כיצד לנהל את הארגונומיה של הצוות שלך כאשר הם מרוחקים

לאחר צוות מרוחק יכול להציב אתגרים ייחודיים - במיוחד כשמדובר בהבטחת כל חבר צוות יש סביבת עבודה בטוחה ובריאה. וגם עבודה מוצלחת מהבית ההתקנה יכול לחסוך כסף עבור שני הצדדים. העובד אינו צריך להוציא כסף על הנסיעה לעבודה, והמעסיק אינו צריך להוציא על תקורה של שטחי משרדים.

אבל כאשר עובד מרוחק לא מוגדר להצלחה, זה יכול להיות השפעות מתמשכות על הפלט שלהם ואת הקשר שלהם עם שאר הצוות - שלא לדבר על הביצועים הכוללים של החברה כולה.

-> פרסומת פרסומת

להיות במשרד מקל על המעסיק לעקוב אחר כמה בריא סביבת העבודה. אחד המרכיבים החשובים ביותר בסביבת עבודה בריאה הוא ארגונומיה טובה.

הגדרת ארגונומיה

המונח "ארגונומי" נובע מהמילה היוונית ergon, כלומר עבודה, ונומוס, כלומר החוק הטבעי. הנוהג של ארגונומיה פירושו לעצב ולסדר את הכלים אנשים להשתמש בצורה הבטוחה והטבעית ביותר.

פרסומת

היום, אומר פורטר, רוב האנשים רואים ארגונומיה כמנגנון למניעת פגיעה. הן במשרד והן עובדים מרוחקים אשר מבלים שעות מול מחשב נמצאים בסיכון לפציעות, כמו תסמונת התעלה הקרפלית או כאבי צוואר וגב.

פציעות אלה לא יקרה מיד. הם מתפתחים עם הזמן מתוך יציבה גרועה, אשר מעמיד את המתח על הגוף שלך. תרגול טוב ארגונומיה ומתן תחנות עבודה מתאים מקטין באופן משמעותי את הסיכונים הללו ומגביר את הפרודוקטיביות.

פרסומת פרסומת

איך נראית תוכנית ארגונומית טובה

על פי הבטיחות הפדרלית לבריאות ובריאות (OSHA), המעסיק נדרש לשמור על מקום העבודה "ללא סיכון רציני, כולל סיכונים ארגונומיים. "ההנחיות שלהם עבור שיטות עבודה מומלצות משתנים בתעשייה לתעשייה. אבל עבור עובד השולחן הממוצע, הגדרה ארגונומית מסודר היטב נראה כך:

מסך המחשב הוא בגובה העיניים.

• המקלדת והעכבר נמצאים ברמה נמוכה יותר, כך מפרקי הידיים הם זווית למטה.
• הכיסא יכול להתאים כדי לתמוך בגב כאשר הרגליים שטוחות על הרצפה.
• מדינות בודדות יש חוקים משלהם OSHA. כמה מהם יכולים להיות מחמירים יותר מאשר חוקים פדרליים. Trisha Zulic, SHRM-SCP, SPHR, חברה לניהול משאבי אנוש (SHRM), משאבי אנוש-אזור I, ו- SHRM Tech Expertise Expert Panel, מייעצת לדבוק בכללים (מדינה או פדרליים) המעדיפים את העובד יותר.בקליפורניה, למשל, חוקי המדינה מחמירים יותר מאשר הכללים הפדרליים של OSHA.

באופן כללי, OSHA אינו מווסת את סביבת המשרד הביתי. עם זאת, תביעה המבקשת התאמות ניתן להגיש תחת האמריקאים עם מוגבלויות חוק. תביעה פגיעה ניתן להגיש באמצעות פיצוי עובדים.

ודא שלעובד מרוחק יש הגדרה ארגונומית של Office אינה נדרשת. אבל זה עסק טוב. "כאשר עובדים מהבית, אנשים יכולים להיות הרבה יותר פרודוקטיביים או לא מועילים", אומר זוליק. אנשים העובדים מרחוק דורשים רמות גבוהות יותר של עצמאות ומשמעת, ולכן עדיף להגדיר אותם (ואת החברה) להצלחה.

אז איך אתה יכול לעזור לעובדים המרוחקים ללמוד על וליצור מרחב משרדים ארגונומי הביתה? בדוק את האסטרטגיות הבאות.

פרסומת פרסומת

1. הצעה ההתקנה במקום העבודה ב onboarding

היום הטוב ביותר לעשות חינוך ארגונומיה הוא היום הראשון שלהם בעבודה. אם אתה מגדיר אותם כראוי בהתחלה, הצרות לא יתפתחו מאוחר יותר. רונלד W. Porter, PT, CEAS III

כאשר מישהו הוא שכרו, או מעברים להיות עובד מרחוק, להפוך את החינוך ארגונומי במשרד ההתקנה הביתה חלק של תהליך המשולב שלהם. קח את הזמן כדי לספק מידע על ההתקנה תחנת עבודה יחד עם הכשרה חדשה לשכור.

"היום הטוב ביותר לעשות חינוך ארגונומי הוא היום הראשון שלהם בעבודה", אומר פורטר. "אם תגדיר אותם נכון בהתחלה, הצרות לא יתפתחו בהמשך. "

זה יכול לקרות כחלק משיחת וידאו, או שאתה באמת יכול להיות מומחה ארגונומיה מוסמך לבוא לביתם ולספק הערכה עם המלצות רהיטים.

פרסומת

"זה השקעה חוזרת אצל העובד אם יש לך מומחה לארגונומיה", אומר זוליק. היא מעודדת מעסיקים לשקול את החיסכון בעלויות שלהם על ידי צוות מרוחק, ולהשתמש בחלק מהחסכונות האלה כדי להשקיע בסביבת עבודה ביתית בריאה.

כי לאנשים יש מסגרות שונות וגבהים, ההתקנה ארגונומית יהיה צורך להתאים את הצרכים של הפרט. אפילו ראייה משחקת תפקיד. מסיבה זו, פורטר ממליץ בחום על שימוש מקצועי מיומן לייעץ לעובדים מרוחקים.

פרסומת פרסומת

2. התייעץ עם ספק השירות של העובדים שלך

"אני ממליץ לכל מעסיק לשבת ולדבר עם ספק השירות של העובדים שלהם", אומר זוליק. עובדים פיצוי ספקי רוצה להימנע תביעות. משמעות הדבר היא שהם מעודדים מעסיקים לוודא שאנשים בטוחים בביתם.

כמה ספקי comp עובדים עשויים לשתף את עלות לספק חינוך ארגונומי אספקה. הם עשויים אפילו משלהם ארגונומיה מומחה לשלוח לבית של עובד. הם עשויים גם יש משאבים חינוכיים אתה יכול לספק לעובדים שלך ללא עלות נוספת לחברה.

3. ספק כלים להערכה עצמית

אחת הדרכים לעזור לאנשים לבדוק את הארגונומיה של המשרד הביתי שלהם היא להציע כלים להערכה עצמית. פורטר אומר שיש תוכנות ששואלות סדרה של שאלות וקובעות תחנת עבודה של אדם באדום, צהוב או ירוק, בהתאם לארגונומיה של האזור.הכלים גם לתת דוגמאות של פרקטיקות ארגונומי טוב.

פרסומת

OSHA מספק גם הפניה ללא תשלום עבור הגדרת המשרד. ישנם כלים אחרים ניתן לרכוש באינטרנט.

4. קבע תזמון צ'ק-אין קבוע

עבודה מרחוק אינה חייבת להיות שונה מקבוצה מרכזית כפי שאנו עשויים לחשוב. ג 'יין Scudder, יועץ במקום העבודה

תקשורת חשובה, ללא קשר למיקום של העובד. יש מגוון רחב של כלים - כמו צ'אט ותוכנת ועידת וידאו - המאפשרים לעובדים מרוחקים להישאר מחוברים.

פרסומת פרסומת

העובדים צריכים להרגיש בנוח לדבר על סביבת העבודה שלהם, בין אם מרחוק או לא. תן להם לדעת שאתה רוצה לשמוע על כל הבעיות שיש להם עם סביבת העבודה שלהם ארגונומיה. "עבודה מרחוק אינה חייבת להיות שונה מקבוצה מרכזית כפי שנדמה לנו", אומרת ג'יין סקודר, יועצת במקום העבודה בשיקגו. היא ממליצה על הצ'ק-אין קבוע במהלך פגישות צוות כדי לשאול אנשים איך הם עושים. זה יכול לכלול כל חששות לגבי הסדר במשרד הביתי שלהם.

5. מינוי מנהיג ארגו

אם לארגון שלך אין את הכספים לשכור יועץ ארגונומי לייעץ לעובדים מרחוק, אתה יכול גם לחנך מישהו בתוך החברה. נציג משאבי אנוש יכול להפוך למנהיג טוב של האגו. הם יכולים לקחת קורס על איך להקים תחנת עבודה ארגונומית ולעזור לאחרים להעריך את סביבת העבודה שלהם.

מנהיג ארגו יכול לעזור במניעת רכישת מוצרים מטעים. "בארצות הברית, המילה 'ארגונומיה' המצורפת למוצר אינה אומרת דבר", אומר פורטר. "כל זה אומר שזה עולה יותר כסף, אז אתה יכול לקנות כיסא במשרד ארגונומי להיות מאוד לא נוח. "

מנהיג ארגו שלך ייקח על עצמו את התפקיד של חינוך עובדים על ארגונומיה, לעזור להם לבחור את המוצרים המתאימים כדי שיתאימו לצרכים שלהם. הם יכולים לנסוע לבית של עובד מרוחק או לעשות ייעוץ וידאו.

6. יש לי ביקורות ארגו שנתי

הצרכים של אנשים יכולים להשתנות, בין אם בגלל גיל, שינויים במשקל, הריון או מצב כרוני. חשוב לחזור על השיחה על ארגונומיה באופן קבוע.

"ארגונומיה אינה עסקה חד-פעמית, זה תהליך מתמשך", אומר פורטר. מכיוון שאינך רואה עובדים מרוחקים מדי יום, לא תדע אם הצרכים שלהם השתנו אלא אם כן הם מדווחים עליהם.

"אנשים לא יגידו כלום, אלא אם כן המעסיק יעשה את ההצעה", אומר זוליק. אתה יכול לעשות זאת במסגרת ועידת צוות שנתית קבועה או לבקש מעובדים לעשות שימוש חוזר בתוכנת תוכנת תחנת העבודה כדי להעריך את סביבת העבודה שלהם.

מתן פתרונות ארגונומיים לעובדיך, מרחוק או במשרד, מסייע להם לעבוד בנוחות רבה יותר. זה בסופו של דבר לאפשר להם להיות פרודוקטיביים יותר. החל את הטיפים לעיל כדי להציע סביבת עבודה בריאה יותר, לא משנה היכן העובדים שלך נמצאים.